2006年前的老考生若考籍库内其它考籍信息齐全无误且仅缺照片的，考生可在网报期间到注册地招考办或高校自考办审核、上传考生照片，之后即可进行课程报考并参加考试；若无身份证号码信息且缺照片的，由考生在每年两次更改考籍工作期间，到注册地招考办或高校自考办提出补齐身份证号码和添加照片申请，考籍信息齐全后方能进行课程的报考。
考生在申请办理毕业证书时，照片经审核不符合要求而导致毕业办理不成功的，省教育考试院将向考生出具《毕业审核未通过通知单》，考生可在每年3月、9月的规定时间（具体时间见更改考籍通告）申请更换照片，需提交的材料有：《毕业证书审核未通过通知单》、“更换照片申请表”、正确的电子照片。市州招考办、高校自考办在规定的时间内将申请材料上报省教育考试院自学考试处，审核通过后更换照片。考生在下一次毕业证书办理时重新进行申请。
